1.原就读学校发起转出
转接方式一:由原学校团委将本人团组织关系在智慧团建中转出至 “景德镇陶瓷职业技术学院2023年新生临时团支部”。
2.团员个人发起申请
转接方式二:新生团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系接转”菜单。填写接转原因、转入组织名称等相关信息,检查无误后点击提交,等待审批即可。
3.本班团支书发起转入
转接方式三:开学报到一个月之内由现学校本班团支书发起转入申请,由原学校团委在智慧团建系统中审批通过。
注意事项
①转接原因选择“升学”,申请转入组织选择景德镇陶瓷职业技术学院2023年新生临时团支部。
②团组织关系转接应在开学报到的一个月内完成。
③“智慧团建”系统中的团员编号应与入团志愿书、团员证上的团员编号一致,不一致的属违规发展团员不予接收。
重点 重点 重点
为进一步规范我校2023级新生档案的交接与传递程序,有效防止新生档案因交接或传递失误导致的丢失,特对我校2023级新生档案交接与传递作如下说明:
一、新生档案的传递途径及交接程序
1、由新生本人自带档案至学校,并交给所在学院;
2、由新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中统一向学校学生工作处寄送档案;
3、不同省、市、自治区2023级新生档案的传递途径可能有所不同,请自行前往所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中档案管理办公室咨询,建议考生自带档案,以免邮寄丢失。
二、新生档案的交接程序
1、新生自带档案应由新生本人按照学校学生工作处的统一安排,入校报到时及时送交至所在学院;
2、由新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中集中寄达学校学生工作处的新生档案,学生工作处将于2023年9月10日前,将新生档案向各学院传递,经学院核实、整理、编号并形成《学生档案移交清单》(一式两份),按要求向学生工作处提交登记存档;
3、对于报到后学校未收到档案(或档案材料不全)的2023级新生,新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中查询,并及时将新生档案(或档案所缺的材料)送交到相关学院。
我校2023级新生应高度重视并认真配合做好自己档案的交接工作,以避免因为档案丢失或档案材料不全造成学成毕业后就业时的各种困难。
档案邮寄地址:江西省景德镇市浮梁县县衙路119号景德镇陶瓷职业技术学院学生工作处.
收件人:王志强老师
电话:17779814236。