@2023级新生 | 新生团员关系转接指南及新生档案邮寄须知

作者:学工处、团委管理员 时间:2023-08-14 17:35:51 点击数:

一、线下纸质团籍档案

按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引》关于新生团员团组织关系转接工作要求,录取学校团组织要在新生入学一个月内,在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织,并及时将新生团员团组织关系转入。

线下团组织关系转接应与线上转接同步进行,新生团员应准备好团组织关系介绍信、团员证,并将《入团志愿书》等团员档案统一交由录取学校保管。

《团员档案》内应包含:团员证、入团志愿书、入团申请书、档案袋等材料。

各位团员一定!一定!一定!要保管好自己的纸质档案哦!

保存好原学校团委开具的介绍信(切勿丢失),入学后,学校将通知办理转接手续。介绍信抬头应为:景德镇陶瓷职业技术学院团委,开学报到后,新生团员凭团员证及《团员档案》转接组织关系。

小贴士:团员档案是团员身份认证、开展团员组织关系转接的重要依据,如果《入团志愿书》《入团申请书》遗失不能补办。如纸质团员档案不完整或遗失,需在原学校补办《入团情况证明》《中国共产主义青年团团员登记表》(见附件一、附件二)等证明材料,作为基本档案和团员身份证明。注意:2017年1月1日以后入团,还需在证明材料里注明发展团员编号

二、线上电子团籍档案


       第一步:登录自己智慧团建账号(账号为身份证号码,初始密码是身份证后8位)。智慧团建系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/

注:若显示身份证或密码错误,请联系毕业学校确认本人信息是否已被录入“智慧团建”系统,若确认在系统内,可让本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码],拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。


第二步:点击“关系转接”。

第三步:填写完成“常用联系人的联系方式”后,点击“转入组织是否属于北京/广东/福建”处,我们学校在江西省景德镇市,所以选“否”。

第四步:点击“转出原因”处选择“升学”。

第五步:点击“申请转入组织”栏的编辑按钮,选择“团江西省委”—“团景德镇市委”—“景德镇陶瓷职业技术学院团委” —“2023新生临时团支部”

第六步:在备注处,填写录取的学院和专业名称及其他信息。

第七步:点击提交,转接完成

1.原就读学校发起转出

转接方式一:由原学校团委将本人团组织关系在智慧团建中转出至 “景德镇陶瓷职业技术学院2023年新生临时团支部”。


2.团员个人发起申请

转接方式二:新生团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系接转”菜单。填写接转原因、转入组织名称等相关信息,检查无误后点击提交,等待审批即可。


3.本班团支书发起转入

转接方式三:开学报到一个月之内由现学校本班团支书发起转入申请,由原学校团委在智慧团建系统中审批通过。

注意事项

转接原因选择“升学”,申请转入组织选择景德镇陶瓷职业技术学院2023年新生临时团支部。

团组织关系转接应在开学报到的一个月内完成。

“智慧团建”系统中的团员编号应与入团志愿书、团员证上的团员编号一致,不一致的属违规发展团员不予接收。

重点 重点 重点

为进一步规范我校2023级新生档案的交接与传递程序,有效防止新生档案因交接或传递失误导致的丢失,特对我校2023级新生档案交接与传递作如下说明:

一、新生档案的传递途径及交接程序

1、由新生本人自带档案至学校,并交给所在学院;

2、由新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中统一向学校学生工作处寄送档案;

3不同省、市、自治区2023级新生档案的传递途径可能有所不同,请自行前往所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中档案管理办公室咨询,建议考生自带档案,以免邮寄丢失。

二、新生档案的交接程序

1新生自带档案应由新生本人按照学校学生工作处的统一安排,入校报到时及时送交至所在学院;

2、由新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中集中寄达学校学生工作处的新生档案,学生工作处将于2023年910日前,将新生档案向各学院传递,经学院核实、整理、编号并形成《学生档案移交清单》(一式两份),按要求向学生工作处提交登记存档;

3对于报到后学校未收到档案(或档案材料不全)的2023级新生,新生所在省、市、自治区档案主管部门或所在高中查询,并及时将新生档案(或档案所缺的材料)送交到相关学院。

我校2023级新生应高度重视并认真配合做好自己档案的交接工作,以避免因为档案丢失或档案材料不全造成学成毕业后就业时的各种困难。

档案邮寄地址:江西省景德镇市浮梁县县衙路119号景德镇陶瓷职业技术学院学生工作处.

收件人:王志强老师

电话17779814236

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